금액 단위를 천원단위 또는 백만단위 등 표현 단위를 수정해야 되는 경우가 있을겁니다.
이때 쉽게 단위를 변경하는 방법에 대해 알아보겠습니다.
위와 같이 매출액 등 데이터를 표현함에 있어 "원"단위로 표현할 경우 정확한 금액을 보여줄 수 있지만,
숫자가 커지는 경우에는 오히려 가독성이 떨어지게 됩니다.
이때 "천원" 또는 "백만원" 단위로 표현해 주는 경우가 많은데,
아래와 같이 가독성이 좋게 보여줄 수 있는 쉬운 방법을 알아보도록 하겠습니다.
또한 원래의 값은 그대로 둬야 나중에 가공이나 수식변경을 할 때도 불편함 없이 사용할 수 있습니다.
위와 같이 표현하기 위해 숫자를 하나씩 입력하거나,
천원단위 = "/1000"
백만단위 = "/1000000" 과 같은 입력은 안했으면 합니다.
1. 천원단위 표현하기
1) 데이터값 드래그 후 셀서식 (Ctrl + 1)
2) 표시형식 -> 사용자지정
3) #,##0, 로 나타내기
- # : 값이 있으면 표시, 없으면 표시 안함 (선택적)
- 0 : 필수표시, 값이 있으면 표시, 없으면 0 으로 표시
- , : 한국 통화 표현 방식으로, 위에서는 3자리씩 끊어서 " , " 를 작성
- : 마지막 , 뒤에 숫자가 없음 : 뒤 3자리는 생략 (천원단위)
위와 같이 표현은 천원단위이지만, 실제 데이터값은 원본값 그대로인것을 볼 수 있습니다.
2. #,##0, 형식의 의미 분해
| # | 선택적 숫자 자리수. 값이 있으면 표시하고, 없으면 공백 |
| , | 천 단위 구분자 또는 배수 단위 축소(쉼표 하나마다 1,000으로 나눔) |
| 0 | 필수 숫자 자리수. 값이 없으면 0으로 채움 |
| #,##0 | 천 단위마다 쉼표를 넣고, 소수점 없이 정수 표시 |
| #,##0, | 숫자를 1,000으로 나누고, 천 단위 쉼표를 표시한 정수로 표시 |
3. 백만단위 표현하기 (,, 두개로 생략하기)
1) 데이터값 드래그 후 셀서식 (Ctrl + 1)
2) 표시형식 -> 사용자지정
3) #,##0,, 로 나타내기
- # : 값이 있으면 표시, 없으면 표시 안함 (선택적)
- 0 : 필수표시, 값이 있으면 표시, 없으면 0 으로 표시
- , : 한국 통화 표현 방식으로, 위에서는 3자리씩 끊어서 " , " 를 작성
- : 천원 단위에서 , 를 한 번 더 해줌으로써 2개위 콤마 단위를 생략
역시나 백만 단위로 표현되지만, 원본값은 그대로 남아있는 것을 볼 수 있습니다.
4. 응용 : 숫자 뒤에 단위 붙이기
조금 더 직관적으로 보여주고 싶다면, 단위를 숫자에 바로 붙일 수도 있습니다.
위와 같이 표시형식에서 "백만" 문자를 적어주면, 모든 셀에 적용이됩니다.
셀 하나씩 직접 입력해줘도 되지만, 표시형식을 활용하면 손쉽게 모든 데이터를 바꿀 수 있습니다.
위와 같이 보여지기는 "백만"이라는 텍스트가 같이 있지만,
원본값은 숫자 이므로 함수도 적용할 수 있습니다.
직접 "백만" 이라는 단어를 넣으면 수식을 적용할 수 없지만, 위와 같이 표시형식만을 바꿔주면 모든 수식도 활용 가능합니다.
처음에는 표시형식이 햇갈리고 어려울 수 있지만,
몇 번 사용해보면 쉽고 유용하게 활용할 수 있습니다.
연습해 보면 좋을 것 같습니다.
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