직장인 엑셀 실무 | 유용한 기능편 8 - 엑셀 이동옵션 활동 / 엑셀 빈칸 삭제 없애기, 빈칸 채우기, 빈칸 복사하기

 

 

엑셀 작업 중 데이터를 정리하다 보면 비어 있는 셀(빈 셀) 때문에 계산이 틀어지거나, 보고서 모양이 흐트러지는 경우가 많습니다.

특히 대량의 데이터를 다룰 때는 빈 셀을 빠르게 찾아내고, 선택하고, 삭제하거나 채워넣는 작업이 매우 중요합니다.

 

 이번 글에서는 엑셀에서 빈 셀을 효율적으로 선택하고, 정리하는 방법부터 삭제, 채우기, 조건부 처리까지 실무에서 유용하게 사용할 수 있는 팁들을 정리해드립니다.

 

 이럴때 사용 할 수 있는 엑셀 기능이 바로 이동옵션입니다.

 저는 이동옵션을 즐겨찾기에 추가해서 사용하고 있을만큼 활용도가 높은 옵션입니다.

 

* 오늘 강의 미리보기

 - 빈셀(빈칸) 선택하여 포함된 행 삭제하기

 - 빈셀(빈칸) 선택하여 특정 글자(숫자, 문자)로 채우기

 - 빈셀(빈칸) 선택하여 바로 위 셀의 데이터로 복사하기

 

하나씩 알아보도록 하겠습니다.

 

1. 빈셀(빈칸) 선택하는 방법 - 이동옵션 활용

위와 같은 결과값이 있습니다. (지역별/상점별 과일 가격 조사)

각 마트별로 판매하지 않는 품목에 대해선 행을 없애고 싶은 상황입니다.

가격이 없는 셀의 행들을 삭제해주면 됩니다.

여기서는 몇개 없기에 하나씩 삭제해줄 수 있지만 데이터가 많다면 어렵습니다.

 

이때 이동옵션을 활용해 E열(가격)의 빈셀만 선택해주면 됩니다.

 

방법1. E열 드래그 -> [홈] -> [찾기 및 선택] -> [이동옵션] -> 빈 셀 항목 클릭

 

 

방법2. E열 드래그 -> Ctrl+G -> 옵션 -> 빈 셀 항목 클릭

 

 

 

 

 

위와 같이 빈셀만 선택되게 됩니다.

 

2. 빈셀 선택 후 해당 행 삭제하기

 방법 1. 셀 우클릭 -> 삭제 -> 행 전체 삭제

 

방법 2. Ctrl + [-]  -> 행 전체 삭제

 

그럼 아래와 같은 결과값이 나옵니다.

 

3. 빈셀 선택 후 특정 문자로 채우기

 

다시 위와 같이 빈셀만 선택된 상태에서

Ctrl + [H] 를 눌러줍니다. (찾기 및 바꾸기)

 

 

찾을내용에 아무것도 넣지 않고,

바꿀 내용에 바꾸고 싶은 문자를 작성해줍니다. (예시에선 N/A)

이 후 모두바꾸기를 선택해줍니다.

(설명 : 선택된 빈셀에서 찾을내용 : 아무것도 없는 것을 바꿀 내용 : N/A로 바꿔준다)

 

 

그럼 위와 같이 결과값이 나오게 됩니다.

 

4. 빈셀 선택 후 바로 위 셀의 내용 복사하기

 위와 같은 예시에 표는 보고의 관점에선 가독성이 좋습니다.

하지만 데이터를 가공해야되는 상황에서는 어려운점이 많습니다.

데이터를 가공할 때, vlookup, 피벗테이블 등을 활용하기 위해 raw 파일로 사용할 때 빈칸이 있으면 사용할 수 없습니다.

 

이럴 때 사용할 수 있는 방법 중 하나가 이동옵션 -> 빈칸 선택 입니다.

사용해보기에 앞서, 이해를 해보면

위와 같은 데이터는 바로 위 셀의 데이터와 동일하므로, 동일한 데이터에 대해서는 표현해 주지 않은 것입니다.

 

가령, 가독성을 위해 셀병합을 해준 표에서도, raw 활용을 위해 셀병합을 풀어주면 이와 같이 나타납니다.

 

 

다시 이동옵션 -> 빈셀 선택을 활용해 빈셀을 선택해줍니다.

 

이후 현재 선택되어 있는 빈셀 중에 또 선택되어 있는게 보일 겁니다. (예시에선 B5셀)

B5셀에 복사할 데이터 (바로 위 데이터) 를 선택해줍니다.

 

 

(설명 : B5 셀에 B4 데이터를 복사한다)

 

이후 그냥 엔터가 아닌 Ctrl + 엔터 를 해줍니다

 

 

그럼 위와 같이 각 셀마다 바로 위 데이터가 복사되게 됩니다.

이것과 같이 바로 위 중복되는 데이터를 생략했을 때, 데이터 활용을 위해 다시 값을 넣어 줄 때 유용하게 사용 할 수 있습니다.

 

한가지 추가 팁으로, 이후 값복사 -> 값붙여넣기를 해주면 데이터에 더 편리하게 사용할 수 있습니다.

 

5. 마무리

빈 셀은 단순히 '비어 있는 공간'이 아니라, 데이터 정확성과 업무 효율에 큰 영향을 미치는 요소입니다.

엑셀의 기능을 활용해 빈 셀을 빠르게 처리하면, 데이터 정리 속도와 정확도가 확연히 높아집니다.

오늘 소개한 팁을 실무에 적용해보면 좋을 것 같습니다.

 

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