직장인 엑셀 실무 | 17강. concat, textjoin 함수 - 엑셀 문자열을 합치는 여러함수와 비교

 

---

엑셀 초보탈출 17강

concat / textjoin 함수 활용하여

엑셀 문자열 합치기

 두 함수의 차이점 비교하기

 

---

오늘은 여러셀에 나눠져 있는 텍스트를  합치는 방법에 대해 알아보도록 하겠습니다.

엑셀을 사용하다 보면 여러셀에 있는 텍스트를 합쳐서 새로운 셀에 새로운 텍스트를 만드는 상황이 많이 생깁니다.

이럴때 사용할 수 있는 함수가 바로  CONCAT 함수입니다.

사실 텍스트를 합칠 수 있는 방법은 여러가지가 있는데요,

특별한 함수를 사용하지 않는 방법과, 또 다른 함수인  TEXTJOIN 함수에 대해 알아보고,

각 함수마다 어떤점이 다른지 알아보도록 하겠습니다.

 

아래와 같이 텍스트가 있는데, 이걸 하나로 합치고 싶은 상황입니다.

 

 

각 셀을 합치는 방법 1.  "&"  사용

이때 가장 간단하게 사용할 수 있는 것 중 하나가 "&" 를 사용하는 겁니다.

 

=B2&C2&D2&E2

 

위와 같이 각 셀을 "&" 문자로 연결해주면 새로운 텍스트를 만들어 줄 수 있습니다.

 

또한 텍스트 사이에 빈칸이나, 특정 문자를 넣고 싶으면 " " 를 사용해서 넣으면 됩니다. (아래 예시참고)

 

빈칸을 넣고 싶으면 &" "&

- 을 넣고 싶으면 &"-"&

 

 

 

각 셀을 합치는 방법 2.  concat 함수 사용

두번째 방법은 우리가 새로 알아볼 함수인 concat 함수 입니다.

=concat(text1, text2, ... ,)

 

기존 "&" 를 사용하는 것과 편한걸 사용하면 됩니다.

또한 위와 같이 각 텍스트 사이에 빈칸이나, -(하이픈) 등 내가 넣고 싶은 문자가 있다면 " " 를 사용해서 넣어주면  됩니다.

 

그럼 기존 "&" 를 사용하는 것과 차이가 없어보이는데, 많은 텍스트를 합칠때는 더 편리하게 사용 할 수 있습니다.

위에서 B2, C2, D2 셀을 합치고 싶을 때,

B2:D2 로도 사용해 줄 수 있습니다.

 

합치고 싶은 텍스트가 많아질수록  CONCAT  함수를 사용하는게 편리할 것입니다.

 

각 셀을 합치는 방법 3.  textjoin 함수 사용

textjoin 함수도 기본적으로는 각 셀의 텍스트를 합치는 것은 동일합니다.

다만 해당 함수는 각 셀 사이에 내가 원하는 텍스트나 기호를 추가해 줄 수 있습니다.

 

*사용방법

=textjoin(셀사이 넣고 싶은 기호(문자), 빈셀처리방법, 범위)

 

어려워 보이지만 아래 예시를 보면 쉽게 사용할 수 있습니다.

 

위 예시에서는 "-" 를 사용해 각 셀 사이를 구분해줬습니다.

 

두번째 예시와 같이 "-" 대신, 특정 셀을 지정하여 해당 셀의 문자(기호)를 넣어줄 수도 있습니다.

 

*여기서  함수 2번째 항목에 들어가는  true 와  false 에 대해 알아보겠습니다.

textjoin 함수에서 2번째 항목에는 true 와 false 중에 하나를 넣어야합니다.

 1) true : 빈셀무시

 2) false : 빈셀포함

말 그대로 합치는 셀범위 내에 빈셀이 있을 때 처리 방법입니다.

 

예시를 보면 쉽게 알 수 있습니다.

 

위와 같이 true 에서는 빈칸은 무시하고 합쳐지고,

 false 에서는 빈칸도 하나의 셀로 보고 적용됩니다.

 

상황에 맞게 사용하면 좋을 것 같습니다.

 

지금까지 텍스트를 합치는 여러 방법에 대해 알아봤습니다.

본인이 사용상황에 따라 더 적합하거나, 편한 방법을 사용하면 될 것 같습니다.

역시나 엑셀은 정답은 없다고 생각합니다.

 

제 개인적인 의견으로는,

여러 셀을 단순히 합치기만 할때는 concat 함수를,

각 셀 사이에 구분기호를 사용해서 합칠 때는 textjoin 함수를 사용하는게 더 편할 것 같습니다.

 

** 다음시간에는 위 함수를 사용해, vlookup 에 적용하는 예시를 소개하고자 합니다.

vlookup은 하나의 값에 대해서만 결과값으로 보여줄 수 있는데,

위 함수를 사용하면 여러개의 조건을 동시에 만족하는 결과값을 나타내게 활용할 수 있습니다.

 

위 함수 연습해보시고, 꼭 다음 함수에서 만나요!