직장인 엑셀 실무 | 1강. SUMIFS - 함수 조건에 맞는 합계 구하기

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엑셀 초보탈출 1강

조건에 맞는 합계 구하기

sumif, sumifs

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시작하기에 앞서, sumif 함수를 지워버렸는데요

사실 예전에는 sumif 함수를 사용했지만, 지금은 sumif 는 몰라도 된다고 생각합니다.

sumif와 sumifs 의 차이점은 조건을 1개만 걸 수 있다는 것과 여러개 걸 수 있다는 건데요,

sumifs 에서 조건을 1개만 걸면 sumif 와 같으니, 굳이 sumif는 몰라도 됩니다.

 

두 함수의 수식 순서가 달라 햇갈리기만 할 뿐이니 과감하게 sumif 는 없는 함수다 라고 생각하시면 됩니다.

(강의를 끝까지 보시면 이해가 되실겁니다.)

 

 

  =sumifs(합계할범위,조건1범위,조건1,조건2범위,조건2,조건3범위,조건3, ...)

이런식으로 조건을 무한대로 지정할 수 있습니다.

(앞서 sumif가 필요 없다고 한 것은 조건을 1개만 걸면 sumif와 같습니다.)

 

 

예시를 통해 알아보겠습니다.

 

 

위와 같은 자료가 있다고 봅시다.

한 회사의 점심 식사 내역입니다.

 

여기서, 몇개의 문제를 같이 풀어봅시다.

 

 

문제1. 월요일 총 점심식사 금액은?

 

=sumifs(합계범위,조건1범위,조건1)

=sumifs(H5:H16,B5:B16,"월요일")
 - 우리가 원하는 건 금액에 대한 합계이니, 금액칸이 처음에 들어갑니다 (H5:H16)

 - 처음 조건은 요일에 해당하는 조건이니, 요일칸이 조건1범위에 들어갑니다 (B5:B16)

 - 주의! 합계범위와 조건범위의 시작위치, 끝 위치는 같아야합니다.

 - 그래서 해당하는 열을 통채로 지정해주는게 편리합니다.

  

 

 

 

 

 

문제2. 월요일에 B식당에서 사용한 금액은?

 

=sumifs(합계범위,조건1범위,조건1,조건2범위,조건2)

=sumifs(H5:H16,B5:B16,"월요일",G5:G16,"B식당")
 - 구하려는 합계의 범위 (H5:H16)

 - 조건1의 범위 (B5:B16)

 - 조건2의 범위 (G5:G16)

 

참고. 모든 엑셀 함수에서, 조건을 적을 때 텍스트로 직접 적는 경우 반드시 " " 큰따옴표 안에 적어주셔야 합니다.

 

정답확인!

 

 

sumifs 함수를 쉽게 쓰려고 한다면,

첫째, 내가 최종적으로 구하고자 하는 값이 어떤 것인지 확인해서 범위를 지정해주고,

둘째, 해당하는 조건들이 어떤 것들이 있는지 확인하고

셋째, 조건1범위, 조건1 / 조건2범위, 조건2 / ... 범위와 그 범위의 조건을 하나씩 차근차근 넣어주면 됩니다.

 

엑셀에 실제로 작성해보며, 함수를 적용하여 합계를 구한 것과 수작업으로 더해본 것을 비교하며 연습해보면 좋습니다.

 

 

 

이상으로,

조건에 맞는 합계를 구하는

sumifs 함수에대해 알아보았습니다.

다음 강의에선 sumifs 함수를

조금 더 깊게 들어가 보도록 하겠습니다.

 

연습 꼭 해보시고, 다음 강의에서 뵙겠습니다.

 

 

 

 

직장인 엑셀 실무 | 2강. SUMIFS 함수 응용하기 1편

직장인 엑셀 실무 | 2강. 조건에 맞는 합계 함수 - SUMIFS 응용하기