직장인 엑셀 실무 | 3강. vlookup함수 - 기준값에 해당하는 값 나타내기 (최다 활용 엑셀 함수)

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엑셀 초보탈출 3강

실무 최다사용 함수!

vlookup 함수 알아보기

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실무에서 가장 많이 사용하는 함수를 뽑으라하면 대부분의 사람들은 vlookup 함수를 뽑을텐데요,
오늘은 vlookup 함수의 정확한 사용법과 활용방법에 대해 알아보겠습니다.

vlookup 은 어떤 함수인가?

이 함수는 내가 어떤값을 입력했을 때, 내가 정해놓은 값들을 함께 표현할 수 있게 해주는 함수입니다.
예를들어, 이름을 입력하면 이 사람의 수학, 과학, 국어 점수 등을 나타낼 수 있고
또는, 어떤 제품을 입력했을 때 이 제품의 가격, 중량, 바코드번호 등을 나타낼 수 있습니다.
raw데이터를 보기 좋게 표 등으로 시각화 할 수 있는 함수입니다.

이제 자세히 알아보겠습니다.

=vlookup(기준값,범위,표현값위치(몇번째위치값인지),정확도)

이 순서로 함수가 사용되며, 하나씩 어떤 의미인지 알아보도록 하겠습니다.

예시1) 위와 같은 성적표를 토대로, 아래에 이름을 적으면 (노란색셀) 해당하는 학생의 성별, 학교, 성적(총점)이 나오도록 하는 표를 만들어보겠습니다.

실무에서, raw데이터(경시대회 성적표)를 활용해 내가 필요한 정보만 볼 수 있도록 만드는데 vlookup 함수를 사용합니다.

=vlookup(기준값,범위,표현값위치(몇번째위치값인지),정확도)
=vlookup(C22,B4:K20,2,false)
하나씩 알아보겠습니다.
1. C22 : 이름을 입력했을 때 (기준값) 해당 이름에 해당하는 정보(데이타)값들이 나타나야 하므로 노란색셀 값이 들어갑니다.
2. B4:K20 : 활용할 데이터들의 범위를 지정해줍니다.
주의할 점! 반드시 앞서 적었던 기준값(여기선 이름)이 가장 첫행에 와야합니다.
지금은 이름이 기준값이므로 가장 첫행에 있고, 만약 학교를 입력했을 때 그에 맞는 값들이 나오길 원한다면 학교가 가장 첫행에 있어야 합니다.
3. 2 : 순서, 표현값위치 - 범위내에서, 기준값을 기준으로 몇번째 값을 나타낼 것인지 (기준값=1)를 적어줍니다.
성별은 범위 내에서 2번째 행에 있으므로 2를 적어줍니다.
만약 성적에서 총점을 나타내주려면, 기준값(이름)을 기준으로 9번째에 있으므로 9 를 적어줍니다.
주의할 점! 행값을 나타내는 A,B,C,... 와는 무관합니다.
반드시 지정해준 범위 내에서 몇번째 행인지를 적어줘야합니다.
4. false : 유사일치(true)와 정확히일치(false) 가 있습니다.
유사일치(true)는 값이 유사하게 맞으면 해당하는 값으로 인지하여 지정해준 값들을 표현해줍니다.
정확히일치(false)는 값이 정확하게 맞아야 지정해준 값들을 표현해줍니다.
대부분 false 를 사용합니다.
이번 예시에서도 정확히 일치하는 이름에 대한 값들을 표현해줄 것이므로 false 를 사용해줍니다.

위와 같이 이름값 (노란색셀) 만 바꿔주면 성별, 학교, 성적(총점)은 해당하는 값에 맞는 값으로 자동 변경됩니다.

vlookup 함수는 실무에서 가장 많이 쓰이는 함수중에 하나라고 말할 수 있습니다.
어떻게 사용하는지 한 번 이해해놓으면 사용하는 방법은 어렵지 않습니다.

기준값이 범위 내에 가장 첫 행에 있어야 되는 것과, 내가 나타내고자 하는 값이 기준값을 기준으로 몇번째 행에 있는지, 이 부분만 신경써 준다면 손쉽게 사용할 수 있는 함수입니다.

이상으로,
vlookup 함수에대해 알아보았습니다.
다음 강의에선 vlookup 함수를
조금 더 깊게 들어가 보도록 하겠습니다.

연습 꼭 해보시고, 다음 강의에서 뵙겠습니다.